2026-08-17
توقف عن البحث عن العقود في واتساب — مجلد واحد لكل عميل
عندما يطلب العميل «الـ PDF»، بحث واتساب ليس نظام حفظ. احتفظ بمجلد واحد لكل عميل على جهازك، ثم اعثر على العقد في ثوانٍ.
مشكلة المكتب
العقد أُرسل «هنا». الجواز في دردشة أخرى. المالك حوّل ملفاً ثالثاً في الحادية عشرة ليلاً. بعد أسبوع يكتب العميل: أرسل لي الـ PDF. تمرّر. تكتب اسماً. تفتح المرفق الخطأ.
واتساب هو طريقة استلام الملفات في مكاتب دبي. وهو مكان سيئ لحفظها.
مجلد واحد لكل عميل
القاعدة صغيرة: كل ملف يخص شخصاً أو شركة يعيش في مجلد ذلك العميل على الجهاز. الدردشة للاستلام. المجلد هو السجل.
Ramsha Docs يعامل كل عميل كمساحة عمل. إذا كانت المجلدات موجودة على القرص أصلاً، تستوردها — لا تعيد بناء المكتب. الملفات تبقى مكانها.
أخرج عميلاً واحداً من الدردشة
اختر العميل الذي راسلك اليوم. هذا يكفي للساعة الأولى.
- 1أنشئ حساباً مجانياً وافتح Ramsha Docs على ماك أو ويندوز.
- 2أنشئ مساحة عمل لعميل واحد — أو استورد المجلد الذي تستخدمه لهذا العميل أصلاً.
- 3احفظ العقد والهويات وأي مرفق ما زال في واتساب داخل تلك المساحة. اترك الدردشة للرسائل، لا للتخزين.
- 4في المرة التالية التي يطلب فيها الـ PDF، ابحث باسم العميل وأرسل الملف من المجلد — لا من التمرير.
ماذا يفترض أن تشعر بعد أسبوع؟
حلقات أقل من «أي PDF؟». مكان تضع فيه المرفق في نفس يوم وصوله. بحث باسم العميل بدل اسم آخر من حوّل الملف.
هذه ليست علبة وارد جديدة. هي مجلد واحد لكل عميل، على جهازك.
ضع عميلاً واحداً في مجلد اليوم
ابدأ مجاناً — بدون بطاقة. افتح Ramsha Docs وأبقِ العقد التالي مع العميل، لا في الدردشة.